El PEGIP está sujeto a seguimiento con una periodicidad mínima semestral, de conformidad con las directrices que al efecto se establezcan. El modelo de gestión del Plan está basado en los siguientes principios 

  • Coordinación: Una visión transversal. 

El ámbito de actuación del PEGIP abarca la política de Gobernanza e innovación pública del Cabildo Insular de Gran Canaria y su sector institucional. Cada proyecto no sólo atañe al órgano o la unidad responsable de su ejecución, sino que afecta directa o indirectamente al resto de órganos y unidades que integran el Cabildo de Gran Canaria. Ello exige coordinar adecuadamente la actuación de los distintos Equipos con el fin de aprovechar sinergias y ser más eficientes y eficaces en el desarrollo de los proyectos. 

  • Impulso: Liderazgo comprometido con el cumplimiento de los objetivos. 

La dirección e impulso del PEGIC recae en última instancia sobre el Consejo de Gobierno Insular del Cabildo de Gran Canaria. Si bien la organización específica de cada proyecto tendrá sus propios responsables, la Consejería de Gobierno de Presidencia y la Consejería de Área de Función Pública y Nuevas Tecnologías, articularán los mecanismos necesarios para impulsar las iniciativas del Plan, actuando como órgano promotor de las mismas cuando sea necesario y buscando el liderazgo y apoyo del resto de unidades cuando esto sea necesario. 

  • Supervisión: Basada en información real, clara y oportuna. 

Es evidente que un Plan de estas dimensiones requiere de instrumentos que permitan el control y seguimiento continuados del avance de los proyectos y del cumplimiento de las iniciativas. En este sentido, se contemplan en el mismo la disposición de herramientas que mejoren las capacidades de diagnóstico, así como otras orientadas a facilitar una supervisión rigurosa y eficiente, que no penalice a las unidades responsables de proyectos con excesivas tareas administrativas, pero que permita trasladar a la Dirección del Plan una visión clara y real de cuál es la situación de las actuaciones y de sus resultados y le permita tomar las decisiones necesarias para tomar las medidas que sean necesarias en cada caso. 

  • Actualización: Un Plan que se adapta a los cambios del contexto. 

El Plan Estratégico es de naturaleza dinámica y adaptativa, con la vocación de ser un Plan en permanente actualización. El PEGIP pretende contar con un proceso de revisión que sea flexible y sencillo. A estos efectos, se determinan los siguientes tipos de adaptaciones o actualizaciones del mismo: 

  • Adaptación ordinaria: En esta categoría entran los cambios que afectan al nivel operativo del PEGIP, propios de la gestión ordinaria de los proyectos. Estos cambios incluyen: 
  • Cambios en la planificación del proyecto no sustanciales. A estos efectos se considerarán no sustanciales los que no alteren significativamente los hitos o entregables previstos, las reprogramaciones temporales de su ejecución inferiores a 10 meses, o variaciones al alza en la estimación de las necesidades presupuestarias en importe superior a 50.000,00 euros. 
  • Incorporación de nuevos indicadores de medición o modificación de los inicialmente definidos. 
  • Cualquier otro cambio que afecte a nivel operativo del PEGIP. 
  • Adaptación extraordinaria: En esta categoría entran los cambios que afectan al nivel estratégico, a los elementos del Plan que tienen vocación de estabilidad en el largo plazo o que se consideren sustanciales. Estos cambios incluyen: 
  • Actualización de la misión, visión y los valores corporativos expresados en el PEGIP.
  • Incorporación, supresión o modificación de los ejes estratégicos, objetivos estratégicos, líneas de acción o proyectos. 
  • Cambios sustanciales o significativos en la planificación de los proyectos. 

Se dispondrá un espacio para promover la participación interna de carácter permanente, de manera que se puedan proponer nuevos proyectos por parte de las personas que integran el Cabildo de Gran Canaria o introducir adaptaciones a los existentes. Dichas propuestas serán valoradas por la Comisión de Dirección del PEGIP.

 

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